Karty paliwowe to narzędzie stworzone z myślą o firmach posiadających floty pojazdów, które mają na celu uproszczenie zarządzania kosztami paliwa oraz innych wydatków związanych z eksploatacją pojazdów. Warto przyjrzeć się bliżej, jakie funkcje oferują te karty i jakie korzyści mogą przynieść przedsiębiorstwom.
Precyzyjna kontrola wydatków na paliwo
Podstawową funkcją kart paliwowych jest możliwość bezgotówkowego regulowania płatności za paliwo. Dzięki temu kierowcy mogą tankować pojazdy na wybranych stacjach partnerskich bez potrzeby korzystania z gotówki czy firmowych kart kredytowych, co przyczynia się do zwiększenia kontroli nad wydatkami i eliminuje ryzyko nieautoryzowanych zakupów.
Karty paliwowe umożliwiają przedsiębiorstwom ścisłą kontrolę nad wydatkami. System umożliwia ustalanie limitów kwotowych na kartę, a także przypisywanie karty do numeru rejestracyjnego auta, wybranego kierowcy lub całej firmy. Ponadto możliwe jest monitorowanie transakcji w krótkim czasie po ich sfinalizowaniu, co pozwala na szybkie wykrycie nieprawidłowości i natychmiastową reakcję.
Elastyczność i opcje dodatkowe
Karty paliwowe FLOTEX są akceptowane na szeroką skalę, w tysiącach stacji benzynowych w całej Polsce. Umożliwia to swobodne korzystanie z karty w różnych lokalizacjach, co jest szczególnie ważne dla firm działających na dużym obszarze geograficznym. Za tankowanie możliwe jest zbieranie punktów VITAY, PAYBACK, Shell ClubSmart, DRIVER CLUB oraz SUPER MOYA.
Oprócz płatności za paliwo karty mogą być używane do regulowania wydatków dotyczących parkingów w płatnych strefach postojowych w ponad 80 miastach w Polsce, a także przejazdów po płatnych odcinkach A1, A2 i A4. Wszystkie transakcje widoczne są na fakturze zbiorczej. W ten sposób firma może konsolidować wydatki związane z flotą na jednej karcie, co upraszcza procesy księgowe i zmniejsza liczbę dokumentów do przechowywania.
Ochrona przed nadużyciami
Karty paliwowe oferują zaawansowane mechanizmy ochrony przed nadużyciami, takie jak autoryzacja transakcji w czasie rzeczywistym, możliwość blokady karty w przypadku kradzieży oraz ograniczenia dotyczące miejsca i czasu dokonywania transakcji. Istnieje też dodatkowo opcja podawania stanu licznika przez kierowcę jednorazowo podczas każdego tankowania. To znacznie redukuje ryzyko związane z utratą środków czy nieuprawnionym użyciem karty.
FLOTEX zapewnia profesjonalne wsparcie techniczne oraz obsługę klienta, co jest istotne w przypadku problemów technicznych lub pytań dotyczących użytkowania kart. Dostępne są różne kanały komunikacji, co pozwala na szybkie rozwiązywanie problemów.
Karty paliwowe to wszechstronne narzędzie dla firm zarządzających flotami pojazdów. Umożliwiają bezpieczne bezgotówkowe płatności za paliwo, nawet bez konieczności wchodzenia kierowcy do sklepu. Dzięki możliwościom dostosowywania funkcji do potrzeb przedsiębiorstwa, karty paliwowe są niezastąpionym narzędziem w codziennym zarządzaniu flotą samochodową.
