Czy pracownik musi wyrazić zgodę na GPS?
W dzisiejszych czasach wiele firm korzysta z systemów monitoringu floty, które umożliwiają śledzenie pojazdów służbowych za pomocą technologii GPS. Jednak czy taki monitoring jest legalny i czy pracownicy muszą wyrazić swoją zgody na takie działania? W tym artykule postaram się odpowiedzieć na te pytania.
Jak działa monitoring floty przy użyciu technologii GPS?
Sprzęt do monitorowania pojazdów w ramach systemu GPS składa się przede wszystkim ze specjalnego urządzenia zamontowanego w pojeździe oraz oprogramowania komputerowego lub aplikacji mobilnej, która pozwala analizować dane zgromadzone przez ten sprzęt. Urządzenie zbiera informacje dotyczące lokalizacji samochodu, prędkości jazdy, czasu postoju itp., a następnie przesyła je do centralnego serwera firmy.
Kiedy możliwe jest stosowanie monitoringu dla celów służbowych bez wymaganej zgody od pracownika:
Zarówno polskie prawo jak i orzecznictwo są jednoznaczne – nie ma konkretnego obowiązku uzyskania zgody pracownika na monitoring pojazdu służbowego za pomocą technologii GPS. Pracodawca ma prawo monitorować swoje samochody firmowe, o ile jest to celowe i związane ze specyfiką wykonywanych przez nich obowiązków.
Monitoring jako środek kontroli pracy
Prześledzenie trasy przebytej przez pracownika może być niezbędne w przypadku osób wykonujących prace mobilne, takie jak kierowcy czy przedstawiciele handlowi. Jest to również ważny element zarządzania flotą – pozwala kontrolować koszty paliwa oraz zoptymalizować trasę dostawy lub obsługi klienta.
Zgoda a prywatność pracowników
Mimo braku konkretnego wymogu uzyskania zgody od pracowników na korzystanie z systemu GPS do monitorowania ich działań zawodowych, warto podkreślić znaczenie poszanowania prywatności każdego człowieka. Warto informować osoby objęte monitorem o tym fakcie i zapewnić im odpowiednie poufność danych gromadzonych za pomocą tej technologii.
Czy można stosować monitoring dla innych celów?
Pomimo możliwości prowadzenia monitoringu pojazdowego bez formalnej zgody od pracowników w ramach działalności służbowej, istnieją pewne ograniczenia dotyczące używania zebranych danych w innych celach.
Monitoring a ochrona prywatności
Zgromadzone dane, takie jak lokalizacja pojazdu czy trasy przebytej przez pracownika, są uznawane za informacje osobiste i podlegają przepisom RODO (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych). Pracodawca nie może używać tych danych do monitorowania działań pracowników poza godzinami pracy lub w sposób naruszający ich prywatność.
Ograniczenia wykorzystania zgromadzonych danych
Dane gromadzone przez system GPS powinny być używane tylko dla zgodnych z prawem celów służbowych. Nie jest dopuszczalne stosowanie ich np. do śledzenia zachowań prywatnych pracowników czy ograniczeń wolności obywatelskich.
Pozwy odnośnie monitoringu floty przy użyciu technologii GPS
Mimo braku konkretnego wymogu uzyskania zgody na monitoring samochodów firmowych za pomocą technologii GPS, dochodziło już do sytuacji sporu prawnego pomiędzy pracownikiem a pracodawcą dotyczących tej kwestii. Warto więc mieć na uwadze możliwość wystąpienia takich sporów oraz skonsultować się z ekspertem prawnym przed rozpoczęciem implementacji systemu monitorującego flotę korzystającym z technologii GPS.
Podsumowanie
Pomimo braku konkretnego wymogu uzyskania zgody od pracowników na monitorowanie samochodów służbowych za pomocą technologii GPS, ważne jest poszanowanie prywatności pracowników i używanie zebranych danych tylko w celach zgodnych z prawem. Pracownicy powinni być poinformowani o takim monitoringu oraz zapewniona im odpowiednia poufność informacji.
Pracownik musi wyrazić zgodę na monitorowanie GPS.
